Chart Style Configurator (unternehmensweites Chart-Design)

Der Chart Style Configurator definiert Chart-Stile: welche Einstellungen ein Chart erhalten soll - Serienfarben, Schriften, Achsen, Legende und mehr -, damit niemand den Hausstil auf jeder Folie von Hand erneut anwenden muss.

Du kannst mehrere Stile nebeneinander anlegen - zum Beispiel ein Farbmuster für Ist-Werte und eines für Prognosen oder eine helle und eine dunkle Variante - und einen davon als Standard markieren. Jedes neue Chart erhält den Standard-Stil, und jeder andere Stil ist nur einen Klick entfernt.

Öffnen

presentaid-Ribbon → About → Expert Tools → Chart Style Configurator.

Mehrere Stile

Die Liste Styles im Configurator enthält alle deine Stile. Wähle einen Stil in der Liste aus, um seine Einstellungen zu bearbeiten.

Add: legt einen neuen, leeren Stil an.
Duplicate: kopiert den ausgewählten Stil - der schnellste Weg zu einer Variante, die sich zum Beispiel nur in den Farben unterscheidet.
Delete: entfernt den ausgewählten Stil.
Set as Default: macht den ausgewählten Stil zum Standard. Er ist in der Liste mit Default markiert. Neue Charts erhalten den Standard-Stil, und Apply Style im Ribbon wendet ihn mit einem Klick an.
Style name: erscheint im Ribbon und in Chart Properties - wähle also Namen, die deine Kolleginnen und Kollegen verstehen, etwa "Ist", "Prognose" oder "Wettbewerb".
Ziehe einen Stil nach oben oder unten, um die Liste neu zu ordnen. In dieser Reihenfolge werden die Stile beim Anwenden angeboten.

Eine Bibliothek mit nur einem Stil braucht keine Standard-Markierung - dieser Stil ist der Standard. Löschst du den Standard-Stil, übernimmt der erste Stil der Liste.

Die wichtigste Regel: alles ist Opt-in

Jeder Block im Formular hat sein eigenes "Apply …"-Häkchen, und alles rechts davon bleibt ausgegraut, bis du es aktivierst.

Ein Block, den du nicht aktivierst, wird überhaupt nicht angefasst - das Chart behält, was ihm das Template deines Decks vorgibt. Das ist Absicht und nicht dasselbe wie die Einstellung auszuschalten:

Was du einstellst	Was mit einem neuen Chart passiert
"Apply title settings" nicht aktiviert	Der Titel bleibt genau so, wie das Template ihn gemacht hat
"Apply title settings" aktiviert, "Show title" nicht aktiviert	Der Titel wird aktiv AUSGESCHALTET

Ein brandneuer Stil mit keinem aktivierten Häkchen ändert überhaupt nichts. Du kannst den Configurator öffnen, speichern, und kein Chart in deiner Organisation wird anders aussehen. Ein solcher Stil wird auch weder im Ribbon noch in Chart Properties angeboten, da sein Anwenden nichts bewirken würde.

Was du definieren kannst

Jeder Stil hat seine eigenen Blöcke:

Abschnitt	Einstellungen
Title	Anzeigen oder ausblenden, Schriftgröße
Value axis (Y)	Anzeigen oder ausblenden, Schriftgröße, Zahlenformat
Category axis (X)	Anzeigen oder ausblenden, Schriftgröße
Legend	Anzeigen oder ausblenden, Position, Schriftgröße
Typeface	Eine Schriftart für jedes Textelement im Chart
Data labels	Schriftgröße
Gridlines	Horizontal und vertikal, unabhängig voneinander
Bars	Abstandsbreite in %
Series colours	Eine geordnete, sich wiederholende Palette

Series colours

Die Palette ist eine einfache geordnete Liste - Serie 1 erhält die erste Farbe, Serie 2 die zweite, und so weiter. Hier gibt es bewusst keine Gruppierung, anders als beim Color Pane: In einem Chart ist die REIHENFOLGE die Bedeutung.

Add Colour: fügt eine Zeile hinzu.
Klicke auf die Farbfläche, um dieselbe Farbauswahl zu öffnen, die überall in presentaid verwendet wird.
Ziehe den Griff ⋮⋮, um die Reihenfolge zu ändern; eine blaue Linie zeigt, wo die Zeile landen wird.
Hat ein Chart mehr Serien, als du Farben definiert hast, wiederholt sich die Liste von vorne.
Bei einem Kreis- oder Ringdiagramm färbt die Palette die Segmente, da ein Kreisdiagramm eine einzelne Serie ist.
Bei einem Mekko färbt sie die Flächen, bei einem Waffeldiagramm die Kategorien - in der Reihenfolge, in der sie im Datenblatt stehen.

Wenn du keine Palette definierst

Farben sind die einzige Einstellung mit einem Fallback. Ein über presentaid eingefügtes Chart ohne konfigurierte Palette erhält die presentaid-Hausfarben - ein tiefes Marineblau, ein Petrol, ein blasses Blau und ein blasses Grün - statt der Akzentfarben, die dein Deck-Theme zufällig mitbringt. So ist ein presentaid-Chart auf einen Blick erkennbar.

Definierst du eine Palette, gewinnt sie; deaktivierst du Series colours, kommen die Hausfarben zurück. Jeder andere Block verhält sich wie zuvor: nicht aktiviert heißt nicht angefasst.

Später hinzugefügte Serien

Wenn du zu einem bestehenden Chart eine Serie hinzufügst - über Edit Data, oder weil ein verknüpfter Excel-Bereich gewachsen ist - erstellt PowerPoint sie in einer Themenfarbe, und das Chart hat am Ende einen Balken, der nicht passt.

presentaid färbt diese neue Serie beim nächsten Auswählen des Charts aus der Palette. Jede Serie erhält die Farbe, die ihrer Position zusteht, sodass das Hinzufügen einer Serie die bereits auf der Folie vorhandenen Farben nie durcheinanderbringt.

Jedes Chart merkt sich, welcher Stil ihm zugewiesen wurde. Ein Chart im Stil "Prognose" erhält neue Serien in den Prognose-Farben, nicht in denen des Standard-Stils. Wird dieser Stil später gelöscht, fällt das Chart auf den Standard-Stil zurück.

Bereits im Chart vorhandene Serien werden nie neu eingefärbt. Ihre Farbe kann bis dahin eine bewusst über das Color Pane getroffene Entscheidung sein, und das stillschweigend rückgängig zu machen wäre schlimmer als die Inkonsistenz, die es beheben soll. Charts, die vor Einführung dieses Verhaltens erstellt wurden, bleiben genau so, wie sie sind - nur ab jetzt hinzugefügte Serien werden für dich eingefärbt.

Local- und Company-Styles

Local: deine eigenen Stile, gespeichert in deinem persönlichen presentaid-Ordner. Immer verfügbar.
Company: die gemeinsamen Stile, gespeichert in der Company Library. Der Tab erscheint nur, wenn eine Company Library verbunden ist und du Schreibzugriff darauf hast.

Die Company-Stile gewinnen immer - als Ganzes. Veröffentlicht dein Unternehmen Chart-Stile, werden genau diese angeboten, in der Reihenfolge und mit dem Standard des Unternehmens; deine lokalen Stile werden ignoriert, solange die Company-Datei existiert. Existieren Company-Stile und du kannst sie nicht bearbeiten, wird der Configurator komplett aus dem Menü ausgeblendet, da lokale Stile ohnehin keine Wirkung entfalten könnten.

Alle Stile eines Speicherorts liegen in einer einzigen Datei namens chartstyle.xml, entweder in deinem lokalen presentaid-Ordner oder im Stammverzeichnis der Company Library. Fehlt sie oder ist sie nicht lesbar, verhält sich presentaid einfach so, als wäre kein Stil konfiguriert - Charts behalten PowerPoints eigene Standardwerte, abgesehen von der oben beschriebenen Hausfarbpalette.

Eine chartstyle.xml aus einer früheren presentaid-Version enthält einen einzigen Stil. Sie funktioniert weiter: Dieser Stil wird der erste - und damit Standard-Stil - der Liste, und die Datei wird beim nächsten Speichern im Configurator im neuen Format gesichert.

Wann ein Stil angewendet wird

Automatisch, jedes Mal, wenn du ein Chart über presentaid einfügst - mit dem Standard-Stil.

Bei den konstruierten Diagrammtypen - Wasserfall, Mekko, Kreis, Waffel-, Streu-, Blasen-, Schmetterlingsdiagramm - wird der Stil nach dem Aufbau des Charts angewendet, und die Konstruktion gewinnt, wo beide sich widersprechen. Ein Mekko oder ein Waffeldiagramm hat beispielsweise absichtlich keine Achsen, sodass ein Stil, der eine sichtbare Wertachse verlangt, diese nicht zurückbringt, und ein Kreisdiagramm ignoriert aus demselben Grund die Achsen- und Gitterlinien-Blöcke. Bei einem Waffeldiagramm legt der Legenden-Block des Stils Position, Größe und Farbe der eigenen Legende des Waffeldiagramms fest.

Serien, die absichtlich unsichtbar sind, werden nie eingefärbt: Die Abstandsreihe eines Wasserfalls und die Canvas-Fläche hinter einem Mekko oder einem Waffeldiagramm tragen Struktur, keine Farbe, und sie einzufärben würde einen Phantombalken hinter dein Chart legen.

Manuell, jederzeit - wähle ein Chart aus und nutze eine von zwei Stellen:

Ribbon: Klicke im Tab presentaid Charts auf Apply Style, um den Standard-Stil anzuwenden, oder öffne die Liste, um einen beliebigen Stil zu wählen. Der Standard-Stil steht oben und ist mit "(default)" markiert; die übrigen folgen in der Reihenfolge deiner Liste.

Apply Style in the presentaid Charts tab

Chart Properties: Öffne Chart Properties in der Aktionsleiste. Der Abschnitt Chart style listet jeden Stil auf - den Standard-Stil zuerst, jede Zeile in den Farben des jeweiligen Stils. Klicke auf einen Stil, um ihn anzuwenden.

Die Liste im Ribbon zeigt bis zu 16 Stile. Enthält deine Bibliothek mehr, bietet Chart Properties trotzdem alle an.

Der Abschnitt Chart style zeigt dir auch, welche Stile aktiv sind - "Using the company styles" oder "Using your local styles" - was der schnellste Weg ist zu verstehen, warum eine lokale Änderung scheinbar keine Wirkung hatte. Ist noch kein Stil eingerichtet, sagt er dir das und verweist auf About → Expert Tools.

Das Anwenden eines Stils betrifft nur das native Chart. Die eigenen Anmerkungen von presentaid - Wachstumspfeile, CAGR-Pfeile, Wertlinien und ihre Beschriftungen - behalten ihre individuelle Formatierung, da das Entscheidungen sind, die du pro Dekoration getroffen hast. Sie werden danach neu gezeichnet, damit sie korrekt positioniert bleiben.