Anwendungsfall

    PMO & Projekt-management

    Erstelle Projektstatusberichte, Dashboards und Portfolio-Übersichten aus deinen Daten - mit einem Klick.

    Dynamic Grid erstellt ein Portfolio-Dashboard

    Hauptvorteile

    Portfolio-Statusberichte aus Excel-Daten in Sekunden generieren
    RAG-Statusindikatoren automatisch in alle Projektfolien einfügen
    Einheitliche Formatierung über alle Berichte hinweg
    Dynamic Grid füllt Tabellen mit Live-Daten - kein Copy-Paste
    Ein-Klick-Ausrichtung für Gantt-Charts und Zeitpläne
    Wiederverwendbare Folienvorlagen für Lenkungsausschuss-Decks

    Automatisierte Portfolio-Dashboards

    Das Dynamic Grid von presentaid ermöglicht es, ein Folienlayout einmal zu definieren und automatisch mit Projektdaten aus Excel zu befüllen. Budgets, Zeitpläne, RAG-Status und Meilensteine - alles mit einem Klick aktualisiert.

    Dynamic Grid befüllt Projektdaten

    Gantt-Diagramm

    Erstelle ansprechende Gantt-Diagramme direkt in PowerPoint mit presentaids WYSIWYG-Gantt-Editor. Aufgaben, Dauern und Meilensteine visuell definieren - ohne Formeln, ohne Umwege. Timeline-Visuals aktualisieren sich automatisch, wenn sich deine Daten ändern.

    Gantt-Diagramm-Editor in Aktion

    Standardisiertes Reporting über Teams hinweg

    Mit den Corporate Design Features von presentaid liefert jeder Projektmanager Berichte im exakt gleichen Format. Style-Pakete stellen einheitliche Schriften, Farben und Layouts sicher.

    Gemeinsame Quick Styles halten jeden Bericht im gleichen Format
    Gemeinsame Quick Styles halten jeden Bericht im gleichen Format

    Bibliotheken für wiederkehrende Elemente

    Speichere deine besten Folienlayouts, Risikomatrizen und Statusindikatoren in der presentaid Bibliothek. Jedes Teammitglied kann sofort darauf zugreifen.

    Geteilte PMO-Vorlagenbibliothek

    Budget- und Headcount-Bridges, die sich selbst aktualisieren

    Jeder Lenkungsausschuss stellt dieselbe Frage: Wo ist das Geld zwischen Plan und Ist geblieben? Ein Wasserfalldiagramm beantwortet sie klar - jeder Einflussfaktor erscheint als eigener Balken, sodass die Geschichte auf einen Blick erkennbar ist. presentaid lässt dich diese Diagramme direkt in PowerPoint einfügen, ohne Umwege. Ändert sich der Forecast, aktualisierst du die Werte und das Diagramm baut sich selbst neu auf - Verbindungslinien, Beschriftungen und laufende Summen berechnen sich automatisch.

    Budget- und Headcount-Bridge-Diagramm

    Slide Radar: Wiederverwendete Folien synchron halten

    PMOs leben von wiederverwendeten Folien - eine Risikomatrix, eine Methodik-Folie, ein Standard-Disclaimer -, die aus einer geteilten Bibliothek in Bericht für Bericht übernommen werden. Slide Radar verfolgt, woher jede dieser Folien stammt, und informiert dich, sobald das Original in der Bibliothek aktualisiert wird. Statt versehentlich die Risikomatrix vom letzten Quartal zu zeigen, bekommst du einen klaren Hinweis und kannst mit einem Klick auf die aktuelle Version synchronisieren.

    Slide Radar vergleicht aktuelle und aktualisierte Folienversion
    Slide Radar vergleicht aktuelle und aktualisierte Folienversion

    Berichts-Decks schlank halten

    Berichte, die aus vielen Zulieferungen zusammengesetzt werden, wachsen mit jedem Zyklus: Jede kopierte Folie kann ihren eigenen Master mitbringen, Backup-Folien bleiben ausgeblendet im Deck, und Chart-Arbeitsmappen enthalten weit mehr Daten, als der Chart zeigt. Der File Size Inspector findet ungenutzte Master und Layouts, schwere ausgeblendete Folien und übergroße Bilder und zeigt dir, wie viel das Entfernen jeweils spart - damit das Lenkungsausschuss-Deck klein genug zum Teilen bleibt und schnell öffnet.

    File Size Inspector findet ungenutzte Master

    Weltweit vertraut von Profis

    Erfahre, warum führende Unternehmen presentaid für ihre Präsentationen wählen.

    5,0 / 5Capterra· 3 Bewertungen

    PowerPoint add-in for teams that produce many branded decks

    "presentaid brings layout, brand control, charts and reporting into the PowerPoint Ribbon. Its files stay native PowerPoint, so colleagues without the add-in can still edit them. The recent additions are useful: Design Checker for brand consistency, Charts with waterfall and Mekko, Dynamic Grid V2 with SharePoint and pivot table sources, and a File Size Inspector."

    Bewertung auf Englisch

    Klare Effizienzsteigerung in PowerPoint / Office 365

    "presentaid liefert Consulting-Grade-Charts, die sich direkt in PowerPoint und Excel einbetten lassen. Für unser monatliches SteerCo funktioniert die Aktualisierung der Charts jetzt auf Knopfdruck. Früher war das jeden Monat Handarbeit. Auch bei neuen Slide Decks spare ich Zeit. Die lange Suche nach einer Vorlage entfällt, weil ich die freigegebene Unternehmensvorlage immer direkt zur Hand habe. Farben und Folienbibliothek sind im Tool verfügbar, ich starte also jedes Mal von einer guten Basis und baue ohne Mehraufwand Corporate-Design-konforme Folien. Insgesamt spart presentaid mir pro Woche mehrere Stunden bei Slide Design und Polishing."

    Julia M.

    Head of RnD, Elektro-/Elektronikfertigung (501–1000 Mitarbeiter)

    Verifizierte Bewertung auf Capterra · 31. Okt. 2026

    Gutes Tool für effizienzfokussierte Präsentationserstellung

    "Intuitives Layout und sorgfältig bedachte Features für die Nutzung in der Strategieberatung. Man findet sich auf dem UI gut zurecht und vermisst keine Features gegenüber anderen Addins, während man von praxisorientierten Zusatzfeatures profitiert. Man kriegt das Gefühl, dass die Features und die Roadmap sehr nah am Alltag von stark auf Effizienz getrimmten Teams ausgerichtet sind."

    Eike

    Project Manager, Bankwesen (11–50 Mitarbeiter)

    Verifizierte Bewertung auf Capterra · 26. Okt. 2026
    "Mit presentaid haben wir einen großartigen Helfer gefunden, der unsere tägliche Arbeit mit PowerPoint wirklich vereinfacht und beschleunigt. Und das, obwohl wir bereits zwei andere Add-ins verwenden. Tatsächlich ist uns bisher kein Tool begegnet, mit dem sich Objekte so schnell und einfach gruppieren, zentrieren und ausrichten lassen wie mit presentaid."

    Dr. Michael Streng

    Gründer, parameta GmbH

    "presentaid bietet überzeugende Vereinfachungen im Umgang mit PowerPoint und Excel. Das Bearbeiten von Folien und Formen ist deutlich schneller. Ich möchte es nicht mehr missen 😉. Vielen Dank auch für die hervorragende Unterstützung bei Fragen - schnell und kompetent."

    Petra Dürr

    Leiterin PMO, Robert Bürkle GmbH

    "presentaid hat unsere Berichtserstellungszeit um 70% reduziert. Was früher Stunden dauerte, dauert jetzt Minuten — und sieht besser aus als je zuvor."

    Sarah K.

    Senior Project Manager, Deloitte

    "Allein die Auto-Ausrichtung hat die Investition gerechtfertigt. Unsere Foliendecks sind jetzt jedes Mal pixelgenau."

    Marcus W.

    Unternehmensberater, McKinsey & Company

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