So erstellst du ein Dynamic Grid

Wenn du ein Dynamic Grid erstellen möchtest, kannst du entweder von deiner PowerPoint-Präsentation oder von deinen Excel-Daten ausgehen. Damit das Dynamic Grid korrekt funktioniert, ist es wichtig, eine flache Datentabelle zu haben, damit Spaltenüberschriften und Daten erkannt werden können. Am einfachsten erreichst du das, indem du in deinem Excel-Blatt einen Autofilter setzt oder einen Tabellenbereich definierst.

Ein neues Dynamic Grid erstellen

Ausgehend von PowerPoint

1. Wähle die Folie aus, auf der du das Dynamic Grid platzieren möchtest
2. Klicke im Ribbon auf Add Grid

   

3. Wähle im neu geöffneten Aufgabenbereich rechts Load Data from MS Excel

   

4. Wähle die Daten aus, die du laden möchtest

   

5. Die Excel-Daten stehen jetzt in PowerPoint zur Verfügung

Ausgehend von Excel

1. Wähle das Blatt aus, das die Daten enthält, die du präsentieren möchtest
2. Klicke auf Create Template. Die Excel-Daten werden nun in deine PowerPoint-Präsentation übertragen

   

3. Die Excel-Daten stehen jetzt in PowerPoint zur Verfügung

Dein Dynamic Grid konfigurieren

1. Um Spalten hinzuzufügen, klicke einfach auf die Spaltenüberschrift im Aufgabenbereich

   

2. Um den Stil einer Spalte zu ändern, kannst du die Standard-PowerPoint-Werkzeuge verwenden, z. B. für Schriftart, Füllung, Kontur, …

   

3. Der Spaltentyp kann geändert werden, indem du eine Kopfform der gewünschten Spalte auswählst und deinen bevorzugten Spaltentyp auswählst.

   

4. Sobald du mit dem Layout fertig bist, kannst du das Grid-Layout-Template speichern, indem du auf Save Grid Layout As klickst. Du kannst das Dynamic Grid mit oder ohne "Additional Shapes" speichern. Additional Shapes sind Formen auf der Folie, die nicht Teil des eigentlichen Dynamic Grid sind, z. B. eine Fußnote, eine Kopfzeile usw.

   

5. Um das Dynamic Grid zu verlassen, klicke auf Exit Template Mode - Discard Grid. Du kannst wählen, ob die aktuellen Grid-Formen auf der Folie erhalten bleiben sollen.