Warum Template-Management wichtig ist
In großen Organisationen sind PowerPoint-Vorlagen das Rückgrat der Markenkonsistenz. Dennoch verwalten die meisten Teams sie spontan - verstreut über gemeinsame Laufwerke, persönliche Ordner und E-Mail-Anhänge.
Der 3-Stufen-Ansatz
Stufe 1: Persönliche Vorlagen
Jeder Profi hat seine bevorzugten Folien. Die Slide Library von presentaid ermöglicht es, eine persönliche Sammlung von Formen, Layouts und Folien-Snippets zu speichern und zu organisieren.
- Jede Form oder Folie mit einem Klick speichern
- Nach Projekt, Kunde oder Thema organisieren
- Sofort über das presentaid-Panel zugreifen
Stufe 2: Team-Vorlagen
Teams brauchen gemeinsame Assets. Mit den Shared Libraries von presentaid kann das gesamte Team auf die gleichen genehmigten Vorlagen zugreifen.
- Zentraler Speicher auf gemeinsamen Laufwerken oder SharePoint
- Automatische Synchronisation über alle Teammitglieder
- Versionskontrolle inklusive
Stufe 3: Unternehmens-Vorlagen
Auf Unternehmensebene brauchen IT und Markenmanager Kontrolle. Die Corporate Design Pakete von presentaid setzen Vorlagen unternehmensweit durch.
- Schriften, Farben und Layouts festlegen
- Bereitstellung über Gruppenrichtlinien oder SCCM
- Compliance mit Style-Checks prüfen
Erste Schritte
Der beste Ansatz ist, mit Stufe 3 zu beginnen - das Unternehmen muss klare Richtlinien und Grenzen vorgeben.
Wichtige Erkenntnisse
- Die Organisation muss klare Richtlinien und Grenzen für das Corporate Design vorgeben und Tools zur Durchsetzung dieser Standards nutzen (z. B. die Corporate Design Pakete von presentaid).
- presentaid Libraries auf jeder Ebene nutzen
- Den Nutzern die Freiheit geben, ihre persönlichen Vorlagen zu speichern und zu organisieren, aber sicherstellen, dass Markenstandards mit den Corporate Design Paketen durchgesetzt werden