Unternehmensweiter Rollout / Installationsparameter

Diese Anleitung richtet sich an IT-Administratoren, die presentaid an viele Benutzer verteilen. Geh die Schritte der Reihe nach durch. Nur Schritt 1 ist erforderlich.

1. Bevor du startest: Voraussetzungen und Netzwerk prüfen
2. presentaid installieren mit dem MSI
3. Firmen-Shared-Location verbinden (optional)
4. Einstellungen zentral steuern (optional)
5. Mit einer Pilotgruppe testen, dann ausrollen

Falls etwas nicht funktioniert, hilft die Fehlerbehebung.

Bevor du startest

Was du brauchst

Voraussetzungen auf den Client-Rechnern

• Windows 10 oder neuer, mit einer Desktop-Version von Microsoft Office. Details findest du unter Installation.
• .NET Framework 4.8
• Visual Studio Tools for Office Runtime

Die Installation von presentaid selbst braucht keine Adminrechte, diese beiden Komponenten aber schon. Nimm sie in dein Basis-Image auf oder verteile sie vorab, falls sie fehlen. Das MSI prüft sie nicht: Ohne sie läuft die Installation normal durch, aber das Add-in wird nicht geladen.

Netzwerk

Gib diese Adressen in Proxy und Firewall frei:

Was presentaid übermittelt

Präsentationen und Daten bleiben auf dem Rechner des Benutzers. Für die Lizenzaktivierung und -prüfung sendet presentaid per HTTPS Folgendes an my.presentaid.com:

• Lizenzschlüssel oder Aktivierungs-ID
• Computername, Windows-Domäne und Benutzername
• Version von presentaid, Office und Windows

Ist der Server nicht erreichbar, läuft presentaid bis zum Ablaufdatum der Lizenz weiter und versucht es später erneut.

Schritt 1: presentaid installieren

presentaid wird pro Benutzer in dessen AppData-Ordner installiert. Führe das MSI im Kontext des Benutzers aus, nicht als SYSTEM. Sonst landet die Installation im falschen Konto.

Alle Parameter sind optional und frei kombinierbar:

Verteilen mit Microsoft Intune

Verpacke das MSI mit dem Microsoft Win32 Content Prep Tool als Win32-App und verwende diese Werte:

Weise die App einer Benutzergruppe zu.

Verteilen mit anderen Tools

Jedes Tool funktioniert, wenn es den Befehl als angemeldeter Benutzer ausführt, zum Beispiel ein Anmeldeskript oder ein Paket im Benutzerkontext in Configuration Manager.

Neue Versionen verteilen

SHAREDLOCATION, SETTINGSPRESETS und SUPPRESSUPDATES bleiben bei Upgrades erhalten, du musst sie also nicht erneut mitgeben. Lässt du LICENSEKEY weg, entfernt ein Upgrade diesen Wert, bereits aktivierte Benutzer bleiben aber aktiviert.

Damit sich presentaid wieder selbst aktualisiert, installiere mit SUPPRESSUPDATES="false".

Setzt du SUPPRESSUPDATES nicht, aktualisiert sich presentaid selbst und du musst nichts verteilen: Updates

Diese drei Werte bleiben auch nach einer Deinstallation erhalten. Um sie zu entfernen, lösche SharedLocation, SettingsPresets und SuppressUpdates unter HKEY_CURRENT_USER\Software\bkt solutions\presentaid.

Schritt 2: Firmen-Shared-Location verbinden

Die Firmen-Shared-Location gibt allen dieselben Vorlagen, Folien und Elemente.

1. Lege den Speicherort an, auf SharePoint (empfohlen) oder einer Dateifreigabe: So arbeitest du mit Shared Libraries
2. Verbinde dich einmal mit einem Konto mit Schreibzugriff. Dabei entstehen die Bibliotheksordner, die Benutzer mit Lesezugriff brauchen.
3. Gib den Benutzern Lesezugriff. Schreibzugriff behalten nur die Personen, die die Inhalte pflegen.
4. Gib den Speicherort an alle Benutzer weiter, mit SHAREDLOCATION oder der Richtlinie Company shared location.

Benutzer können sie nicht entfernen

Benutzer können die Firmen-Shared-Location nicht ändern oder entfernen und sehen stattdessen "Managed", wenn einer dieser Punkte zutrifft:

• Du hast sie mit SHAREDLOCATION oder der Richtlinie festgelegt.
• Der Benutzer hat Lesezugriff auf einen Speicherort, der eine Bibliothek enthält.

Benutzer mit Schreibzugriff können einen Speicherort ändern, den du nicht festgelegt hast. Das gilt auch für alle anderen, wenn der Speicherort nicht erreichbar ist und du ihn nicht festgelegt hast, damit sich ein Tippfehler im Pfad korrigieren lässt. Um das auf oft offline genutzten Laptops auszuschließen, lege den Speicherort mit SHAREDLOCATION oder der Richtlinie fest.

Schritt 3: Einstellungen zentral steuern

Wähle die Methode danach aus, ob Benutzer die Einstellung ändern dürfen:

Ist eine Einstellung an mehreren Stellen festgelegt, gilt die erste dieser Reihenfolge: Gruppenrichtlinie oder Intune, Firmenoptionen, die eigene Wahl des Benutzers, das Preset, der eingebaute Standardwert.

presentaid liest diese Einstellungen beim Start der Office-Anwendung. Änderungen gelten also nach einem Neustart.

Option 1: Gruppenrichtlinie oder Intune

Lade die Richtlinienvorlagen herunter. Die ZIP-Datei enthält zwei Dateien:

Diese Dateien machen die Richtlinien nur in deinem Verwaltungstool verfügbar. Auf den Rechnern der Benutzer ändert sich nichts, bis du eine Richtlinie konfigurierst und zuweist.

Gruppenrichtlinie in einer Domäne

1. Öffne auf einem Rechner mit der Gruppenrichtlinien-Verwaltungskonsole den zentralen Speicher: \\deine-domaene\SYSVOL\deine-domaene\Policies\PolicyDefinitions
2. Existiert der Ordner nicht, lege ihn an, indem du den gesamten Ordner C:\Windows\PolicyDefinitions dorthin kopierst. Lege ihn nicht leer an: Sobald er existiert, liest der Editor Vorlagen nur noch von dort.
3. Kopiere presentaid.admx nach PolicyDefinitions.
4. Kopiere presentaid.adml nach PolicyDefinitions\en-US. Verwende diesen Ordner auch auf deutschen Systemen.
5. Erstelle in der Gruppenrichtlinienverwaltung ein Gruppenrichtlinienobjekt, verknüpfe es mit der OU deiner Benutzer oder Computer und öffne es zum Bearbeiten.
6. Gehe unter Computerkonfiguration oder Benutzerkonfiguration zu Richtlinien → Administrative Vorlagen → presentaid und lege die gewünschten Richtlinien fest.

Microsoft Intune

1. Gehe im Intune Admin Center zu Geräte → Geräte verwalten → Konfiguration → ADMX importieren und wähle Importieren.
2. Lade presentaid.admx und presentaid.adml hoch und warte, bis der Status Verfügbar anzeigt.
3. Erstelle auf der Registerkarte Richtlinien eine neue Richtlinie für Windows 10 und höher mit Vorlagen → Importierte administrative Vorlagen.
4. Lege unter presentaid die gewünschten Richtlinien fest und weise das Profil einer Gruppe zu.

Die Menünamen von Intune ändern sich von Zeit zu Zeit. Falls sie abweichen, suche in der Microsoft-Dokumentation nach "ADMX importieren".

Ein einzelner Rechner zum Testen

Führe diese Schritte als Administrator aus:

1. Kopiere presentaid.admx nach C:\Windows\PolicyDefinitions.
2. Kopiere presentaid.adml nach C:\Windows\PolicyDefinitions\en-US. Lege den Ordner en-US an, falls er fehlt.
3. Öffne gpedit.msc und gehe zu Administrative Vorlagen → presentaid.

Wert auswählen

Damit Benutzer wieder selbst entscheiden können, setze eine Richtlinie auf Nicht konfiguriert, nicht auf Deaktiviert.

Company shared location ist die einzige Richtlinie mit einem Wert: Wähle Aktiviert und gib die SharePoint-URL oder den Ordnerpfad ein.

Eine Computerrichtlinie gilt für alle Benutzer des Rechners und hat Vorrang vor einer Benutzerrichtlinie für dieselbe Einstellung.

Die Richtlinien erscheinen im Editor auf Englisch, weil die Vorlage nur englische Texte enthält.

Prüfen, ob es funktioniert hat

Wende die Richtlinie auf einem Client-Rechner an. Bei Gruppenrichtlinien führst du den folgenden Befehl aus. Bei Intune synchronisierst du das Gerät unter Einstellungen → Konten → Auf Arbeits- oder Schulkonto zugreifen.

Prüfe dann, ob die Werte angekommen sind. Für Benutzerrichtlinien verwendest du HKCU statt HKLM.

Schließe die Office-Anwendung und öffne sie wieder. Durchgesetzte Einstellungen sind jetzt in den presentaid-Einstellungen ausgegraut.

Ohne die Vorlagen

Du kannst die Registrierungswerte auch direkt schreiben, mit jedem Tool, das mit Adminrechten läuft. Verwende ein DWORD mit 1 oder 0:

Die Firmen-Shared-Location ist ein Zeichenfolgenwert namens Company unter dem Schlüssel ...\presentaid\Libraries.

Option 2: Firmenoptionen in presentaid

Wer Schreibzugriff auf die Firmen-Shared-Location hat, sieht in den presentaid-Einstellungen einen Bereich Company. Die Optionen dort werden in der Datei config.xml an diesem Speicherort gespeichert und gelten für alle, die ihn nutzen. Dafür muss der Speicherort erreichbar sein.

Option 3: Presets bei der Installation

Ergänze den Installationsbefehl um SETTINGSPRESETS. Verwende die Namen aus der folgenden Tabelle, jeweils gefolgt von =true oder =false und getrennt durch Semikolons:

Ein Preset überschreibt keine Wahl, die der Benutzer bereits getroffen hat.

Lizenzdetails ausblenden

Schalte Hide license details from users mit einer der drei Methoden ein. Benutzer sehen dann "Managed by your organization" statt Lizenzschlüssel, Ablaufdatum, Aktivierungsfeld und Kauflink. Schlägt die Aktivierung fehl, werden sie gebeten, sich an die IT zu wenden.

Diese Einstellungen kannst du steuern

Schritt 4: Mit einer Pilotgruppe testen

Melde dich vor dem vollständigen Rollout auf einem Testrechner als Standardbenutzer an und prüfe:

1. Der Tab presentaid erscheint in PowerPoint und Excel.
2. presentaid ist aktiviert, ohne nach einem Schlüssel zu fragen.
3. Settings → Shared Locations zeigt den Firmen-Speicherort mit der Markierung "Managed".
4. Elemente aus dem Firmen-Speicherort erscheinen in den Bibliotheken.
5. Durchgesetzte Einstellungen sind in den Einstellungen ausgegraut.

Fehlerbehebung

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