Einführung

Ein Deck visuell konsistent zu halten wird schwierig, sobald es über eine Handvoll Folien hinauswächst: Schriftarten driften auseinander, Farben schleichen sich über kopierte Folien ein, Formen werden halb aus der Fläche gezogen, und Fußnoten verlieren ihre Referenz. Der presentaid Design Checker wirkt wie ein automatisiertes Korrekturlesen für dein Foliendesign. Er durchsucht deine Präsentation, markiert alles, was markenfremd oder inkonsistent aussieht, und lässt dich direkt zum Problem springen - mit einem Ein-Klick-Fix für die meisten Befunde.

Den Design Checker öffnen

Gehe im presentaid-Ribbon zur Gruppe Proofing und klicke auf Design Checker. Dadurch öffnet sich der Design-Checker-Aufgabenbereich auf der rechten Seite von PowerPoint.
Proofing Ribbon Group
Alternativ löst du den Design Checker über das presentaid Productivity Pane aus, indem du auf Design Checker klickst.
presentaid Productivity Pane Proofing
Klicke auf Check Presentation, um das gesamte Deck zu prüfen. Verwende den kleinen Pfeil neben der Schaltfläche, um stattdessen nur die aktuell ausgewählte(n) Folie(n) zu prüfen.
Design Checker Pane

Befunde überprüfen

Sobald eine Prüfung durchgelaufen ist, zeigt der Bereich eine Zusammenfassungszeile (z. B. "14 findings across 6 locations") und eine Liste der Befunde.

Befunde können über den Umschalter oberhalb der Liste nach Folie oder nach Regel gruppiert werden.
Verwende den Schweregrad-Regler, um nur Errors, Warnings and errors oder All findings (inklusive kosmetischer Info-Level-Einträge) anzuzeigen.
Klicke auf einen Befund, um zur betreffenden Folie zu springen. presentaid zeichnet einen gestrichelten Rahmen um genau die Form oder den Text, sodass du sofort siehst, was den Befund ausgelöst hat.
Finding Navigation Highlight

Für jeden Befund kannst du:

Aktion	Beschreibung
Fix	Wendet die empfohlene Korrektur in einem einzigen, rückgängig machbaren Schritt auf jedes Vorkommen der Gruppe an. Sind mehrere Korrekturen möglich (z. B. mehrere genehmigte Farben oder Schriftarten), verwende den kleinen Pfeil neben Fix, um eine auszuwählen.
Undo	Macht eine Korrektur rückgängig und stellt die ursprüngliche Formatierung wieder her - unabhängig vom eigenen Undo-Verlauf von PowerPoint.
✕ Ignore	Verwirft den Befund. Ignorierte Befunde werden direkt in der Präsentationsdatei gespeichert und erscheinen bei zukünftigen Prüfungen nicht erneut.

Hinweis: Manche Befunde (z. B. fehlende Foliennummern, verwaiste Fußnoten, gemischte Anführungszeichen) können nicht automatisch behoben werden und werden gemeldet, damit du sie manuell korrigieren kannst.

Konfigurieren, welche Regeln geprüft werden

Klicke auf Rules ▾, um das Popup zur Regelkonfiguration zu öffnen.

Lege fest, ob Farben nur gegen die Themenfarben des aktuellen Folienmasters geprüft werden sollen, oder auch gegen dein Color Pane und die Office-Themenfarben (Tönungen, Schattierungen und benutzerdefinierte Markenfarben).
Deaktiviere jede Regel (oder ganze Kategorie), die nicht geprüft werden soll. Deine Auswahl wird für zukünftige Sitzungen gespeichert.
Regeln, die ein Company Profile erfordern, sind ausgegraut, bis dein IT-Admin den entsprechenden Standard konfiguriert hat (siehe unten).

Referenz der Design-Regeln

Der Design Checker implementiert aktuell folgende Regeln:

Layout

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Shapes outside the slide	Error	Markiert jede Form, die über den sichtbaren Folienbereich hinausragt. Bietet an, sie vollständig auf die Folie zu verschieben oder zu löschen.
Inconsistent footer text	Warning	Vergleicht den Fußzeilentext über alle Folien hinweg. Teilen sich die meisten Folien dieselbe Fußzeile, werden Minderheitsfolien mit einer Korrektur zur Angleichung an den Mehrheitstext markiert.
Inconsistent title font size	Warning	Vergleicht Titel-Schriftgrößen über Folien mit demselben Folienlayout und markiert Ausreißer.
Distorted circle	Info	Markiert Oval-/Kreisformen, deren Breite und Höhe fast, aber nicht ganz gleich sind - meist das Ergebnis einer versehentlichen Größenänderung. Bietet an, sie zu einem perfekten Kreis zu machen.
Missing slide number	Error	Markiert Folien, bei denen das Layout einen Foliennummer-Platzhalter definiert, dieser aber nicht angezeigt wird oder leer ist.
Near-miss alignment (standardmäßig aus)	Info	Markiert Formen, deren Position oder Größe nahe an, aber nicht exakt mit anderen Formen auf der Folie übereinstimmt - vermutlich nach Augenmaß statt ausgerichtet platziert. Bietet an, auf den passenden Wert einzurasten.
Footer position/format	Warning	Vergleicht Position, Größe und Schriftart der Fußzeile einer Folie mit dem Fußzeilen-Platzhalter des eigenen Layouts und markiert Abweichungen.
Slide number position/format	Warning	Dieselbe Prüfung wie oben, angewendet auf den Foliennummer-Platzhalter.

Titles

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Title position	Warning	Markiert eine Titelform, die im Vergleich zum Titel-Platzhalter des Layouts verschoben oder in der Größe geändert wurde.
Title font	Warning	Markiert einen Titel, der eine andere Schriftart, Größe oder Fettauszeichnung als der Titel-Platzhalter des Layouts verwendet (wird übersprungen, wenn der Titel bereits eine Theme- oder unternehmensgenehmigte Schriftart verwendet).

Fonts

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Off-theme font	Error	Markiert jeden Text, der nicht die eigene Überschriften- oder Fließtext-Schriftart des Präsentations-Themes verwendet.
Non-approved font (erfordert Company Profile)	Error	Markiert jeden Text, der eine Schriftart außerhalb der genehmigten Schriftartenliste deiner Organisation verwendet.
Non-approved font size (erfordert Company Profile)	Error	Markiert Text mit einer Schriftgröße außerhalb der genehmigten Größenliste deiner Organisation.

Bullets

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Non-approved bullet format (erfordert Company Profile)	Error	Vergleicht Zeichen, Schriftart, Größe, Farbe und Einzugsränder jedes Aufzählungspunkts mit dem für die jeweilige Gliederungsebene definierten Standard deiner Organisation.

Colors

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Off-theme color	Error	Markiert jede Form-, Linien- oder Textfarbe, die nicht zu den genehmigten Farben des Decks gehört, und bietet als Korrektur die nächstliegende genehmigte Farbe an.

Language

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Inconsistent proofing language	Warning	Markiert Text, der mit einer anderen Rechtschreibprüfungssprache getaggt ist als die dominante Sprache des Decks.

Footnotes

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Orphaned footnotes	Error	Gleicht hochgestellte Referenznummern in deinem Text mit den Fußnotenlegenden am unteren Folienrand ab und markiert Marker ohne passende Legende, Legenden ohne passenden Marker und doppelte Legenden.

Text Quality

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Manual character spacing	Info	Markiert Text mit manuell angewendetem Zeichenabstand/Kerning und bietet an, ihn auf normal zurückzusetzen.
Inconsistent hyphenation	Info	Markiert dasselbe zusammengesetzte Wort, das im Deck sowohl mit als auch ohne Bindestrich geschrieben wird (z. B. "Kick-Off" vs. "Kick off").
Inconsistent quotation marks	Info	Markiert ein Deck, das gerade Anführungszeichen (") mit typografischen Anführungszeichen mischt.

Spacing

Regel	Schweregrad	Was geprüft wird
Double spaces	Info	Markiert zwei oder mehr aufeinanderfolgende Leerzeichen und bietet an, sie zu einem zusammenzufassen.
Leading or trailing spaces	Info	Markiert Leerzeichen am Anfang oder Ende einer Zeile und bietet an, sie zu entfernen.

Hinweis: Error, Warning und Info sind Standard-Schweregrade, die pro Regel zugewiesen sind - du kannst den Schweregrad einer Regel nicht ändern, aber du kannst den Schweregrad-Regler im Bereich verwenden, um zu steuern, was angezeigt wird, oder eine Regel ganz deaktivieren.

Den unternehmensweiten Design-Standard konfigurieren (Admin)

Bist du Unternehmensadministrator, kannst du einen unternehmensweiten Design-Standard definieren, gegen den die Regeln "Non-approved font", "Non-approved font size" und "Non-approved bullet format" prüfen.

Gehe im presentaid-Ribbon zu About → Expert Tools → Company Admin → Configure Company Design Checker.
Definiere deine Approved Font Names und Approved Font Sizes als einfache Listen.
Definiere die erforderliche Formatierung für Bullet Levels 1–9 (Zeichen, Schriftart, Größe, Farbe, Einzugsränder). Verwende Read from selected shape, um die Formatierung direkt von einem Beispiel-Aufzählungspunkt in PowerPoint zu übernehmen, statt Werte manuell einzugeben.
Company Design Checker Profile
Klicke auf Save. Der Standard gilt ab dem nächsten Ausführen des Design Checkers für alle Nutzer deiner Organisation.