Einführung

Du hast eine Form genau so formatiert, wie du sie haben möchtest - und jetzt sollen zehn weitere Formen genauso aussehen. Die PowerPoint-Format-übertragen-Funktion kopiert alles auf einmal und ist nach einem Klick beendet. Mit dem presentaid Style Painter entscheidest du genau, was übertragen wird - zum Beispiel nur Füllung und Schrift, aber nicht die Größe - und überträgst es auf so viele Formen, wie du möchtest.

Schnellstart

Wähle die Form aus, deren Aussehen du übertragen möchtest (genau eine Form).
Öffne im presentaid Productivity Pane den Bereich Shape und klicke unten auf die Schaltfläche Style Painter (die Farbrolle).
Style-Painter-Schaltfläche im Productivity Pane
Wähle im Dialog aus, was übertragen werden soll, und klicke auf Start.
Style-Painter-Dialog
Klicke auf die Formen, die das Aussehen erhalten sollen. Jede angeklickte Form übernimmt den Stil sofort - du kannst beliebig viele Formen nacheinander anklicken.
Drücke Esc, wenn du fertig bist (oder klicke erneut auf die Style-Painter-Schaltfläche).

Woran erkenne ich, dass der Style Painter aktiv ist? Solange er aktiv ist, zeigt der Mauszeiger über deinen Folien einen kleinen Pinsel, und die Style-Painter-Schaltfläche im Productivity Pane bleibt hervorgehoben.

Auswählen, was übertragen wird

Der Dialog gruppiert die Eigenschaften so, wie du über eine Form nachdenkst. Setze die Haken genau bei dem, was du brauchst:

Gruppe	Optionen	Was übertragen wird
Position	X, Y	Wo die Form auf der Folie liegt (siehe Positionsausrichtung unten)
Size	Width, Height	Die Abmessungen der Form
Shape	Shape type, Adjustments, Rotation, Flip	Die Formart (z. B. abgerundetes Rechteck), ihre gelben Anpassungspunkte (z. B. wie rund die Ecken sind), Drehung und Spiegelung
Format	Fill, Line, Effects	Füllfarbe oder Farbverlauf, Linienfarbe, -stärke und -art sowie Effekte wie Schatten, Leuchten, weiche Kanten und Spiegelung
Text box	Horizontal anchor, Vertical anchor, Text direction, Word wrap, Autofit, Margins	Wie der Text in der Form sitzt
Paragraph	Alignment, Line spacing, Bullets	Links-/zentriert-/rechtsbündiger Text, Zeilen- und Absatzabstände, Aufzählungszeichen und Nummerierung
Font	Font, Size, Style, Color, Character spacing	Schriftart, Schriftgröße, fett/kursiv/unterstrichen, Textfarbe und Zeichenabstand

Praktische Abkürzungen:

Setze oder entferne den Haken beim Gruppennamen, um die ganze Zeile auf einmal (ab)zuwählen.
Mit Select all unten wählst du alles aus oder ab.
Position und Size sind standardmäßig deaktiviert - so ändert der Style Painter das Aussehen der Formen, ohne sie zu verschieben oder ihre Größe zu ändern.
presentaid merkt sich deine Auswahl - beim nächsten Mal öffnet sich der Dialog mit denselben Haken.

Positionsausrichtung

Wenn du die Position überträgst, legst du fest, welche Kante an der Ursprungsform ausgerichtet wird:

X: Left, Center oder Right - z. B. richtet Right die rechten Kanten aus, sodass unterschiedlich breite Formen bündig auf derselben Linie enden.
Y: Top, Middle oder Bottom - z. B. zentriert Middle unterschiedlich hohe Formen auf derselben waagerechten Linie.

Tipp: Wählst du eine Ausrichtung, wird das passende Kästchen X oder Y automatisch angehakt.

Mehrere Formen auf einmal

Du musst die Formen nicht einzeln anklicken:

Wähle mehrere Formen aus (Umschalt+Klick oder Auswahlrahmen aufziehen) - jede ausgewählte Form erhält den Stil.
Gruppen: Jede Form innerhalb der Gruppe erhält das Aussehen. Überträgst du Position oder Größe, wird die Gruppe als Ganzes verschoben bzw. skaliert.
Eine Form innerhalb einer Gruppe: Klicke in die Gruppe und wähle die einzelne Form aus - nur diese Form wird übertragen.

Rückgängig machen

Jede Übertragung ist ein einzelner Rückgängig-Schritt. Falsche Form erwischt? Drücke einfach Strg+Z.

Gut zu wissen

Wann ist die Schaltfläche verfügbar?

Der Style Painter startet von genau einer Form aus. Die Schaltfläche ist ausgegraut, wenn:

mehrere oder gar keine Formen ausgewählt sind,
die Auswahl eine Gruppe, Tabelle, ein Diagramm, eine SmartArt oder ein eingebettetes Objekt (z. B. ein Excel-Objekt) ist,
du gerade Text in einer Form bearbeitest - klicke auf den Rand der Form, damit die ganze Form ausgewählt ist,
du dich in der Folienmaster-Ansicht befindest.

Das sind dieselben Regeln wie beim Speichern eines Quick Styles, ergänzt um Objekte, deren Aussehen in ihrem Inhalt steckt statt in der Form selbst.

Wissenswerte Details

Der Stil wird beim Klick auf Start übernommen. Änderst oder löschst du die Ursprungsform danach, ändert das nichts an der Übertragung.
Textformatierung wird vom Anfang des Textes der Ursprungsform übernommen und auf den gesamten Text der Zielformen angewendet.
Designfarben bleiben Designfarben. Nutzt die Ursprungsform eine Designfarbe, verwenden auch die Zielformen diese Designfarbe - und folgen damit weiterhin deiner Vorlage.
Formen mit Bild- oder Texturfüllung: Auch die Bildfüllung wird übertragen. In seltenen Fällen wird dabei eine gemischte Textformatierung innerhalb der Zielform (z. B. ein einzelnes fettes Wort) vereinheitlicht.
Es wird nur übertragen, was passt. Bei einem Bild oder einer Tabelle als Ziel werden z. B. Texteinstellungen übersprungen, die dort nicht anwendbar sind.
Der Linienstil Skizziert wird nicht übertragen - PowerPoint stellt ihn Add-ins nicht zur Verfügung.
Hilfe beim Arbeiten? Das ?-Symbol oben im Style-Painter-Dialog öffnet diese Anleitung.

Style Painter oder Quick Styles?

	Style Painter	Quick Styles
Ideal für	Formen auf deinen Folien schnell aneinander angleichen	Freigegebene Stile immer wieder verwenden, auch über Präsentationen hinweg
Auswählen, was übertragen wird	Ja, Eigenschaft für Eigenschaft	Wendet den gespeicherten Stil an
Gespeichert	Nein - nur während der Übertragung	Ja, in deiner Stil-Bibliothek