Einführung

Ist eine Tabelle zu lang für eine Folie, kostet das Aufteilen von Hand Zeit - Kopfzeile kopieren, Zeilen verschieben, Schriften und Abstände gleich halten - und es passieren leicht Fehler. Format and Split Table übernimmt das für dich: Die Tabelle wird in einen Bereich der Folie eingepasst, und Zeilen, die nicht passen, laufen in einer Tabelle daneben oder auf einer neuen Folie weiter, jeweils mit wiederholten Kopfzeilen. Eine Vorschau zeigt das Ergebnis, bevor sich auf deiner Folie etwas ändert.

Fenster öffnen

Rechtsklick auf die Tabelle, die du formatieren und aufteilen möchtest
Fahre im Kontextmenü über presentaid Table Style
Klicke auf Format and Split table
Split Table Context Menu

Das Fenster öffnet sich mit den Einstellungen links und der Vorschau rechts. Jede Änderung aktualisiert die Vorschau sofort.

Hinweis: Das Fenster bleibt geöffnet, während du auf der Folie weiterarbeitest. So kannst du jederzeit eine andere Form auswählen und deren Position und Größe übernehmen.

Position und Größe

Wähle mit dem Schalter oben, woher Position und Größe der Tabelle kommen:

Placeholder: Der Inhaltsbereich des Folienlayouts. Das ist die Voreinstellung, wenn das Layout einen hat.
Selection: Eine Form, die du auf der Folie auswählst, zum Beispiel ein Kasten oder Rahmen, auf dem die Tabelle liegen soll. Wähle die Form aus und klicke auf Selection. Für eine andere Form wählst du sie aus und klickst auf Pick up again.
Custom: Deine eigenen Werte. Sobald du einen Wert in eines der Felder unten eingibst, wechselt der Schalter auf Custom.

Die Felder zeigen Längen in der Einheit aus den presentaid-Einstellungen (cm oder Zoll):

Left und Top: Wo die erste Tabelle auf der Folie beginnt.
Width: Die Breite jeder Tabelle. Bei mehreren Tabellen pro Folie heißt das Feld Width per table. Mit Placeholder oder Selection teilen sich die Tabellen die Breite des Bereichs, eine andere Anzahl Tabellen rechnet sie also für dich neu aus. Darunter steht die Folienbreite, damit du einen passenden Wert findest.
Max height: Die größte Höhe einer Tabelle, bevor die Zeilen in der nächsten Tabelle weiterlaufen. Darunter stehen die Folienhöhe und der Platz unterhalb von Top. Eine Höhe, die über den unteren Folienrand hinausginge, wird auf die Folie begrenzt.

Hinweis: Mit Selection wird die Tabelle beim Aufteilen vor die ausgewählte Form gelegt, solange diese noch auf der Folie ist. Wählst du eine Tabelle aus, die schon einmal aufgeteilt wurde, werden auch alle ihre Einstellungen übernommen - Kopfzeilen, Tabellen pro Folie, Abstand, Schrift und Zellränder -, sodass du eine weitere Tabelle genauso aufteilen kannst.

Aufteilen

Header rows: Die Zeilen am Anfang der Tabelle, die oben in jeder neu entstehenden Tabelle wiederholt werden.
Tables per slide: Wie viele Tabellen nebeneinander auf einer Folie stehen, bevor die Zeilen auf der nächsten Folie weiterlaufen.
Gap: Der Abstand zwischen Tabellen nebeneinander. Er gilt nur ab zwei Tabellen pro Folie.

Jede Tabelle wird bis zur maximalen Höhe gefüllt, bevor die nächste beginnt. Bei mehreren Tabellen pro Folie zeigt das Fenster ihre Gesamtbreite und wie viel Platz bis zum rechten Folienrand bleibt.

Würden die Tabellen über den rechten Rand hinausragen, zeigt eine Warnung, um wie viel, und die Vorschau markiert den Teil außerhalb der Folie rot. Mit Fit width to the slide passen die Tabellen auf die Folie, mit demselben Abstand rechts wie links.

Text und Zellen

Change the font: Einschalten, um in allen Zellen dieselbe Schrift und Größe zu setzen. Ausgeschaltet bleiben die Schriften der Tabelle unverändert.
Change the cell margins: Einschalten, um den Innenabstand aller Zellen festzulegen. Gib einen Wert für All sides ein oder klicke auf Per side, um links, rechts, oben und unten einzeln festzulegen. Same on all sides kehrt zu einem Wert zurück.

Vorschau

Die Vorschau zeigt die aktuelle Folie maßstabsgetreu: den Zielbereich als gestrichelten Rahmen, jede Tabelle mit ihren Kopfzeilen und den Seitenzähler. Die Folien, die beim Aufteilen hinzukommen, erscheinen darunter als kleine Miniaturen.

Gibst du mehr Tabellen pro Folie an, als die Zeilen füllen, werden die übrigen Plätze als gestrichelte Rahmen mit Empty angezeigt, sodass du das Layout trotzdem siehst.

Hinweis: Die Vorschau ist schematisch. Während du tippst, werden die Zeilenhöhen aus dem Text geschätzt, die angezeigte Anzahl Folien ist also eine Schätzung ("about 3 slides"). Das Aufteilen selbst misst die echten Zeilen, das Ergebnis kann daher um eine Tabelle oder Folie abweichen.

Seitenzähler

Füge vor dem Aufteilen ein Textfeld mit # und ## auf der Folie ein, zum Beispiel "Seite # von ##". Auf jeder entstehenden Folie wird # zur Nummer der Folie und ## zur Gesamtzahl, zum Beispiel "Seite 2 von 3".

Aufteilen ausführen

Klicke auf Format and split, um die Einstellungen anzuwenden und die Tabellen und Folien zu erstellen. Würden die Tabellen noch über den rechten Folienrand hinausragen, wirst du einmal gefragt, ob trotzdem aufgeteilt werden soll. Mit Close schließt du das Fenster ohne Änderungen.

Table Splitter: Tabelle formatieren und aufteilen